Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från styrelsemötet som ägde rum den 8 september.
Vi tar tacksamt emot synpunkter och frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Kerstin Botin, e-postadress
kerstin.botin@icloud.se eller med en lapp i Kerstins brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.
Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida, www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av ev anmälda driftstörningar, status på den befintliga driften och kontaktinformation mm.

Permanentvattnet
Styrelsens huvuduppgift är att se till att vattenförsörjningen av både permanent- och
sommarvatten är tryggad för fastigheterna i området. En särskilt angelägen uppgift är att under hösten se till att de nya nergrävda vattentankarna kopplas in och att en uppdatering sker av elsystemet i pumphuset.
Styrelsen kan konstatera att det uppdrag som skulle utföras av RÖ VVS tidigare, ännu inte är avslutat. Arbetet stannade av, bland annat på grund av väntan på material. I och med att vi är överens med RÖ VVS att arbetet nu ska fortsätta kommer nästa steg bli att gå igenom den ursprungliga offerten och kontrollera vad som återstår att göra. Vid behov kommer en kompletterande offert att begäras in och ett kompletterande avtal att skrivas. När det gäller de elarbeten som behöver utföras i pumphuset kommer en offert att begäras in. Styrelsen har beslutat att ovanstående arbeten ska vara slutförda till 1 november 2018.
Trots de påkallade behoven av åtgärder kan konstateras att vattendistributionen under
den senaste tiden ändå fungerat relativt väl.
Styrelsen har även beslutat att en gammal fastighetsventil ska bytas ut före vintern. Det informationsblad som vi skrev om i förra nyhetsbrevet avseende information om skyldigheter och handhavande vad gäller avstängningsventiler m.m. för permanentvattnet har vi tyvärr inte fått klart, men är nu på gång och bedöms kunna skickas ut under hösten.

Vattenprover
Ett nytt obligatoriskt vattenprov för permanentvattnet kommer att tas under september. Vattenprovet som togs tidigare i juli var godkänt, eller tjänligt som det mer formellt heter i dessa sammanhang.

Sjövattensystemet
Vi har tidigare meddelat att sjövattensystemet ska stängas av 7 oktober. Eftersom klimatet inte ger anledning till så tidig avstängning har styrelsen nu istället beslutat att sjövattnet ska stängas av först när det finns risk för förfrysning. Det innebär sannolikt att
sjövattnet kan vara i drift en bra tid framöver. Meddelande kommer att skickas ut innan sjövattnet stängs av. När sjövattnet stängs av är fastighetsägare skyldig att se till att ventilen till den egna fastigheten också stängs av. Om ni redan nu vet med er att ni inte
kommer nyttja sjövattnet mer i år, så är det bra om ni redan nu stänger av ventilen till fastigheten.
I föregående nyhetsbrev skrev vi att den lilla flotte i sjön som håller upp insugningsventilerna skulle flyttas ut under hösten. Styrelsen har nu beslutat att arbetet istället ska göras i vår, i samband med att sjövattensystemet driftsätts igen efter vinterns
islossning.
En mindre läcka som finns på sjövattenledningen ska lagas och en sjövattenventil till en
fastighet ska bytas.

Samfällighetsmark - jordbruksmark (uppsägning av arrendeavtal)
Just nu arbetar styrelsen vidare med hur vi ska förfara vid en uppsägning av nuvarande arrende och förutsättningarna framåt. Styrelsen kommer att gå ut med separat information när vi beslutat vad nästa steg blir.

Samfällighetsmark - skog
Inom samfälligheten finns en hel del skogsmark. Även skog måste skötas om för att inte förfalla till urskog och så att träd kan utvecklas på ett sätt som ger en trevlig skogsmark för samfällighetens medlemmar. Styrelsen har därför beslutat att undersöka om vi kan
hitta någon som yrkesmässigt kan gallra ut träd som styrelsen märker ut och som betalning för eget ändamål tar hand om nedtagna träd. Det är viktigt att det endast blir fråga om en försiktig gallring utan hjälp av stora avverkningsmaskiner.

Vägar
Det har sagts tidigare och det förtjänas att upprepas. Vänligen respektera hastighetsgränsen på max 30 km/tim inom området. Det finns barn, promenerande,
hundar och hästar i området som i annat fall kan råka illa ut.

Diken
Det finns vissa problem med höga flöden tidvis vid åkermarken vid Västanängsvägens vändplan. Innan några åtgärder vidtas kommer styrelsen undersöka sambandet mellan nivåskillnader mellan dike mot Västanängsvägen, krondiket över åkermarken och vattennivån i Ruggen.

Badviken
Styrelsen har varit i kontakt med företaget som dragit fiberkabel över sjön för att se till så att den läggs så att den inte på något sätt risker att skadas eller orsaka skada. Företaget ska under v. 37 se till att kabeln läggs på rätt sätt.
Styrelsen har tagit ställning till ett förslag om vägbom vid vändplanen på Västandalsvägen ner mot badviken. Styrelsen har beslutat att inte sätta upp vägbom eftersom en sådan inte bedöms hindra mopeder eller fyrhjulingar. De lite större stenar
som ligger där nu bedöms för närvarande vara en rimlig markering.

Fotbollsplanen
Fotbollsplanen används inte bara av boende inom Västanberg. Det händer att det kommer ungdomar även från Dyvik, Tillemora och t.o.m. Åkersberga. Framför allt på sommarkvällar leder det ibland till störande tjo och tjim och med bilparkering nere vid
vändplanen där. Styrelsen har därför beslutat att sätta upp anslag nere vid fotbollsplanen med ”ordningsregler” för de som nyttjar fotbollsplanen.

Ägarbyten
Fastigheten Västandalsvägen 5 byter ägare den 16 oktober. Ny ägare är Nicolas Hagberg som vi nu hälsar välkommen.

Arbetsdagen 6 oktober (kallelse har tidigare gått ut)
Vi samlas vid julgranen den 6 okt kl. 10.00 för höstens arbetsdag. Det finns en hel del arbetsuppgifter som behöver utföras.
- Utmärkning av permanentvattenventiler vid samtliga fastigheter (vattenansvariga)
- lyfta ner hydroforer vid pumphuset till stranden, körs sen bort över isen i vinter
- rensa kvistar/grenar i diken vid Västandalsvägen och vid pumphuset
- ta bort sly utmed Västandalsvägen, ev. med grävare
- gammal skräpflotte i viken vid pumphuset tas bort
- byta nät på målen vid fotbollsplanen
- träd/trädstam vid fotbollsplan tas bort
- slå vass i badviken (ordförandes specialuppdrag)
- ta upp badbryggan
- sen kommer vi säkert på något mer.
Vi avslutar arbetsdagen i badviken med korvgrillning och kaffe mm.
Väl mött!

Kalender
1 dec Grantändning kl. 17 vid samfällighetens julgran vid postlådorna. Vi firar in den
kommande julen med glögg och pepparkakor.
31 mars. Sista dag för inlämning av motioner till årsmötet.
Styrelsens sista mötesdag för året är 24 november.