Västanbergs samfällighetsförening 
www.vastanberg.se
2020-02-16

NYHETSBREV – FEBRUARI 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 16 februari. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Arbetet med det nya pumphuset går framåt i den takt som är möjlig med eget arbete. Invändigt är snickeriarbeten med väggar, golv och tak klara. Visst snickeriarbete utvändigt med takfoten kvarstår. Nästa steg är målning in- och utvändigt. Mattläggare har varit och tittat inför kommande mattläggning. Grävning för flytt av elmätare har påbörjats och förberedelser pågår för dragning av nya ledningar. Vi tar tacksamt emot frivilliga arbetsinsatser. Den som vill hjälpa till ombedes ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har telefonnummer:  073-980 65 11.

Dricksvattnet
Vattenförbrukningen har löpande följts upp varje vecka och inga onormala avvikelser har noterats. Även om det inte finns några uppmärksammade avvikelser mot hur förbrukningen brukar se ut, förefaller vattenförbruk-ningen avvika mot vad som är normalförbrukning för en villa/småhus. Vi ska nu undersöka om det är vattenmätaren som visar fel eller om det finns någon annan felkälla. Klart är dock att det finns ingen brist på vatten. 

Styrelsen diskuterade vid mötet det långsiktiga underhålls- och förnyelsebehovet av dricksvattenanläggningen. Inför årsstämman kommer vi lämna styrelsens bedömning och alternativa förslag av det fortsatta underhållet. 

Uppdaterade stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler med information
Vi skickade den 20 januari ut styrelsens förslag på uppdaterade stadgar med mera. På grund av en olycksalig felfrankering har vissa fått lösa ut försändelsen hos Posten. Ett mejl skickades ut den 29 januari där vi uppmanade medlemmar att höra av sig om de inte kunnat ta del av styrelsens utskick. Även på föreningens hemsida meddelade vi detta. 
Styrelsen har inte fått några indikationer på att man inte har kunnat ta del av de utskickade handlingarna. Styrelsen ser fram mot att senast den 29 februari få synpunkter på styrelsens förslag. Efter att vi fått synpunkter kommer vi arbeta vidare med dokumenten och delge det slutliga förslagen innan stämman. 

Ekonomi – underhålls-/förnyelseplan
Avier för årets årsavgift kommer att skickas ut under närmaste tiden. 

Styrelsen bedömer att föreningens ekonomi är god men ser samtidigt att det finns anledning att till kommande årsstämma lämna ett förslag om avgiftshöjning från och med 2021 för att säkerställa kommande underhåll och för att ha tillräckliga marginaler för oförutsedda kostnader.

Ett nytt bokföringsprogram har inhandlats. 

Styrelsen beslutade att till kommande årsstämma lägga fram ett förslag om hur vi tydligare bör arbeta med en mer strukturerad plan för underhåll och förnyelse för att få ett bättre underlag för bedömning av årsavgifter.

Stormfällda träd
Innan vi har hunnit fått bort de redan omhändertagna stormfällda träden har ytterligare träd blåst omkull. Det blåsiga vädret ser ut att fortsätta en period framåt som innebär att vi sannolikt kommer få lite fler träd att ta hand om. Peter Wedom Entreprenad AB har styrelsens uppdrag att, när blåsten bedarrat, ta hand om de träd som blåst omkull för uppläggning i Julgransparken. Sedan blir det dags att se till att träden också kommer bort därifrån.  

Eventuellt finns det möjligheter att vi kan få viss ersättning från Skogsvårdsstyrelsen för kostnader för omhändertagna stormfällda träd. Vi undersöker nu vidare möjligheter till ersättning. 

Vid pumphuset står några träd som ligger i riskzonen för pumphuset vid hårt väder. Träden står på arrendatorn Leif Anderssons mark. Leif Andersson är meddelad och har lovat att se till att träden kommer att tas ner. 

Diken
Styrelsen har varit i kontakt med vägfogden med anledning av dålig avrinning på vissa ställen. En förbättrad grävning kommer att ske i diken där det inte ligger sjövattenledning. 

Ersättning till styrelse, driftansvariga och uppdragstagare
Styrelsen har ett ansvar för att vi följer Skatteverkets regler för utbetalning av arvoden, ersättningar etcetera. Styrelsen gör därför nu en översyn av de arvoden och ersättningsformer som nu tillämpas. Styrelsen kommer till årsmötet att lägga fram ett förslag om arvoden till de som utför uppdrag för föreningens räkning.

Årsstämma
Årsstämman äger rum i Nykvarns bygdegård söndag den 31 maj kl. 10.00. Formell kallelse med dagordning, årsredovisning och styrelsens förslag kommer att skickas ut med e-post senast två veckor före stämman.

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar:
29 februari - sista dagen för lämnande av synpunkter på stadgar med mera
31 mars - sista dagen för inlämnande av motioner till årsstämman
31 maj kl. 10.00 - årsstämma i Nykvarns bygdegård

Styrelsemöten
22 mar kl. 10.00 
26 apr  kl. 10.00 
10 maj kl. 10.00 

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström