Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-12-07

NYHETSBREV – DECEMBER 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum den 7 december. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på dricks- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Stadgar
De nya stadgarna som ordinarie stämman beslutade den 31 maj och som extrastämman beslutade den 3 oktober registrerades hos Lantmäteriet den 13 november 2020. De nya stadgarna och de regler för vattenansvar och områdesregler som är kopplade till de nya stadgarna, är nu definitivt gällande. Stadgar och regler för vattenansvar och områdesregler är tidigare utskickade, men om ni saknar dem så hör av er till: pew@telia.com eller på telefon 070-529 18 06. 

Pumphuset (dricksvatten)
Arbetet med att färdigställa pumphuset fortgår. Pumphuset är nu säkrat inför vintern, men visst ytarbete återstår. Det gamla pumphuset ska rivas, så snart vi har fått elmätaren flyttad. Vi har ännu inte fått besked om när flyttning av elmätaren kan ske. 

De UV-filter som installerades i oktober fungerar som tänkt. Vi fortsätter arbetet med att utreda orsaken till de tidigare anmärkningarna.

Dricksvattenförsörjningen
Dricksvattenanläggningen fungerar bra. En vattenläcka inträffade emellertid inom en fastighet i november, som innebar att vattentankarna tömdes och en driftstörning uppstod. Problemet kunde dock lösas under den aktuella dagen. Vattenförbrukningen ligger i övrigt på en oförändrad stabil nivå på runt 70 kbm/vecka. Vattentrycket ligger på 5 bar. 

Träd 
Ett par gamla, ruttna och sneda träd på Västandalsvägen har tagits ner för att inte riskera att de faller över vägen. På vägen ner mot Sjömansviken blåste ett träd ner nyligen men det sågades bort av en medlem innan styrelsen hann hantera det. Vi tackar de medlemmar som ställer upp och gör en insats när det behövs. Om vi alla hjälps åt funkar det bäst. 

Underhålls- och förnyelseplan
Till stämman 2021 kommer styrelsen att redovisa en underhålls- och förnyelseplan som sträcker sig 10 år framåt. Planen är avsedd att både vara ett hjälpmedel för styrelsen och samtidigt tjäna som en information till medlemmarna. Dricksvattenförsörjningen och sjövattenanläggningen är styrelsens viktigaste uppgift, men styrelsen har även ett ansvar för att förvalta samfällighetens övriga tillgångar. 

Beträffande samfälligheten gäller följande:
-Styrelsen förvaltar enl. samfällighetslagen (och stadgarna) samfälligheten och föreningens tillgångar. 
-I ett anläggningsbeslut från 1974 framgår att gemensamhetsanläggningen för vattenförsörjningen är en samfällighetsanläggning. 
-Fastighetens övriga tillgångar består av landareal på en yta av 202 826 kvadratmeter, det vill säga att vi har ett ansvar för förvaltning av mer än vattenanläggningen.

Det är styrelsen som har ansvaret för att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, men om det är fråga om större förändringar är det en föreningsstämma som ska besluta. 

Arbete inom fastigheterna
Västanberg är utan tvekan ett utvecklingsområde. Fastigheter byter ägare och nya projekt kommer igång med upprustning och modernisering. Det är bra. Styrelsen vill dock fästa uppmärksamhet på att vattenledningar inte alltid ligger där man tror. Om ni är osäkra på var vattenledningarna ligger ska ni kontakta driftansvariga eller styrelsen. Vi ser även gärna att ni alltid kontaktar styrelsen, innan ni gör större grävarbeten på tomten så att vi i förväg är informerade om något mot förmodan skulle hända. 

Julgranständning
Den 28 november tände vi granen i Julgransparken. Vi var cirka 35 personer som (på coronaavstånd) samlades runt en brasa med en mugg glögg och en pepparkaka i handen. 


Till sist

God Jul och ett riktigt Gott Nytt År
önskar
STYRELSEN

Torsdagen den 5 november kommer en husleverans till Västanbacksvägen 2.

En långtradare kommer under den dagen förmodligen att behöva ställas upp i korsningen Västanskogsvägen/Västanbacksvägen,
vilket innebär att den i så fall kan komma att hindra ut- och infart till nämnda vägar.
 
Ni som behöver köra ut från de aktuella vägarna rekommenderas därför att parkera bilarna i Julgansparken redan på kvällen den 4 november.
 
Vänligen
Peter Waldenström

Västanberg samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-10-28

NYHETSBREV – OKTOBER 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum 28 oktober. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på dricks- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Stadgar
Vid extrastämman den 3 oktober deltog ett 30-tal medlemmar. Vid stämman beslutades, en andra gång, att antaga de förslag till uppdaterade stadgar som stämman beslutade om den 31 maj. Stadgarna är nu inskickade till Lantmäteriet för registrering innan de blir gällande. 

Pumphuset (dricksvatten)
Vi skriver den här gången, som i förra nyhetsbrevet,  arbetet med att färdigställa pumphuset fortgår. Vi har ännu inte fått besked om när flyttning av elmätaren kan ske. Den är nu tillfälligt flyttad så att arbetet med pumphuset kan avslutas. 

Dricksvattenanalys
Det senaste vattenprovet, som analyserades den 12 oktober, har vi fått svar på och det visar att vattnet är tjänligt, och med god marginal utan anmärkningar. 

Dricksvattenförsörjningen
Vattenförbrukningen ligger efter sommaren på en oförändrad stabil nivå på runt 70 kbm/vecka. Vattentrycket ligger på 5 bar. 

Sjövattnet
Sjövattnet stängdes av för vintern den 25 oktober. Se till så att er fastighetsventil nu är avstängd. Det finns några ventiler som kommer att bytas innan vattnet sätts på till sommaren. 


Stormfällda träd 
Styrelsen är väl medveten om att det finns träd som behöver tas om hand efter årets stormar i vintras. Vi har av ekonomiska skäl, inte möjlighet att för närvarande prioritera andra kostnader än sådant som är direkt nödvändigt. Eftersom vattenanläggningarna är huvuduppgiften för styrelsen, kommer vi därför tills vidare att i första hand ta ansvar för åtgärder som rör vattenförsörjningen. 

Underhålls- och förnyelseplan
Till stämman 2021 kommer styrelsen att redovisa en underhålls- och förnyelseplan som sträcker sig ett antal år framåt. En post som finns anledning att särskilt beakta i det arbetet är kostnader för skogsvård. Det är dyrt att efter varje storm eller liknande händelse ta in arbetskraft för uppröjning, men med några års mellan rum finns anledning att ta ett större tag. Styrelsen tar tacksamt emot underlag till den underhålls- och förnyelseplan som vi kommer att skicka ut i god tid innan nästa stämma. 

Julgranständning
Som traditionen påbjuder kommer vi även i år att arrangera julgranständning med glögg, pepparkakor och en brasa i Julgransparken (till barn finns Festis). I år kommer julgranen att tändas lördag den 28 november kl. 17.00.

Förra året fick vi mycket glögg över. Vi kommer därför i mitten på november att skicka ut en fråga om hur många som kommer att deltaga, så att vi inte behöver handla mer än som går åt.

STYRELSEN

Driftansvariga kommer att stänga av sjövattenanläggningen på eftermiddagen söndag 25 oktober. Medlem ansvarar för att fastighetsventilen är stängd när sjövattnet är avstängt.
 
Om det finns risk för att dricksvattenledning till fastighet fryser under vintern ska även den
fastighetsventilen vara avstängd.
 
Hälsningar
STYRELSEN

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-09-23

NYHETSBREV – SEPTEMBER 2020

Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum 23 september. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på dricks- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset (dricksvatten)
Arbetet med att färdigställa pumphuset fortgår. Vi har ännu inte fått besked om när flyttning av elmätaren kan ske. Den är nu tillfälligt flyttad så att arbetet med pumphuset kan avslutas. 

Dricksvattenanalys
Dricksvattnet är tjänligt men vattenproverna visar på viss förekomst av mikrobiologiska organismer. Eftersom vi vill ha ett dricksvatten som är helt fritt från anmärkningar kommer vi nu installera en UV-lampa som vattnet passerar för att säkerställa kvalitén på vattnet. UV-ljuset tar död på alla förekomster av mikroorganismer. Vi kommer löpande fortsätta med att lämna in prover för analys. 

Dricksvattenförsörjningen
Vattenförbrukningen har efter sommaren stabiliserats på runt 70 kbm/vecka. Genom den utrustning vi har och de mätningar vi gör kan vi konstatera att det inte finns några tecken på läckage på ledningsnätet.

Sjövattnet
Sjövattnet kommer att vara på så länge väderleken tillåter. Förhoppningsvis blir det en varm höst.

Det finns ett mindre läckage på sjövattenslangen på Västanskogsvägen som uppstod efter klippning av dikeskanter. Den kommer att lagas när sjövattnet har stängts av för vintern.


Stormfällda träd 
Styrelsen undersöker olika möjligheter att till så låg kostnad som möjligt omhänderta kvarvarande stormfällda träd. 

Vändplan
På vändplanen på Västandalsvägen har ny skyltning kommit upp med tydlig markering att det är vändplan och räddningsväg. 

Badviken
Vassen i badviken växer allt mer in i viken. Det är inte meningsfullt att försöka få bort vassen med lie längre. Styrelsen bedömer att vi som en mer kraftfull åtgärd bör ta dit en grävmaskin som kan gräva bort vassen och rötterna. Med omsorg om föreningens ekonomi kommer den åtgärden att genomföras senare. 

Julgransparken
De två äppelträden som vi fått till skänks av Åkersberga Växtförsäljning och som nu är planterade hoppas vi kommer utveckla sig till en prydnad för Julgransparken.

Extra stämma och städdagen den 3 okt kl. 10.00 i Julgransparken
Kallelse till extrastämma (och städdag) skickades ut den 6 september samt är anslaget på anslagstavlorna.

Vi hoppas att så många som möjligt deltar och att de som har bil och släpkärra ställer upp. Om ni har släpkärra men själv inte deltar så låna gärna ut släpkärran. Vi kommer att ha två röj/slymaskiner men ta gärna med lämpliga verktyg. 

En röd båt i Sjömansviken och en vit båt närmast bastun saknar ägare och ska tas bort. Samt en trasig surfingbräda ska tas om hand. Flytetygen ska läggas upp på ängen mellan vändplanen nedanför Västandalsvägen för senare omhändertagande. Badbryggan ska också upp.

I övrigt är det röjande av sly och ris som gäller. Vi eldar allt i Julgransparken.

Vi håller på till kl. 15.00 och avslutar med korvgrillning och kaffe.

VÄLKOMNA!

/STYRELSEN

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-08-11

NYHETSBREV – AUGUSTI 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum 11 augusti. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på dricks- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset (dricksvatten)
Från det att pumphuset driftsattes måndag 8 juni har vattendistributionen fungerat utan problem. Vattentrycket har under hand sänkts från 7 till 4,5 bar. Vattentrycket upplevs som bra och de som tidigare hade besvär med vattentrycket har nu ett normalt tryck. Vänligen meddela om ni märker av anmärkningsvärda förändringar.

Arbetet med att färdigställa pumphuset fortgår. Vi har ännu inte fått besked om när flyttning av elmätaren kan ske. I samband med flyttningen av mätaren kommer det att bli ett kortare avbrott i vattenförsörjningen, men det kommer vi förhoppningsvis kunna meddela i god tid. 

Dricksvattenanalys
Totalt har tre dricksvattenprov lämnats in efter driftsättningen 8 juni. 

2020-06-15 
Odlingsbara mikroorg. 1400 CFU/ml. Bedömning enligt Livsmedelsverkets råd om enskild dricksvattenförsörjning. Vattnet tjänligt, men med anmärkning.

2020-07-02 
Odlingsbara mikroorg. 1600 CFU/ml. Bedömning enligt Livsmedelsverkets råd om enskild dricksvattenförsörjning. Vattnet tjänligt, men med anmärkning. 

2020-08-03
Analysresultatet har i skrivande stund ej kommit.

För att komma till rätta med en eventuell fortsatt hög nivå av mikroorganismer kan UV-lampor installeras. Vi kommer i så fall först att kontrollera med kommunen om hur kraven på UV för dricksvattenförsörjning ser ut i händelse vi blir skyldiga att registrera vattenanläggningen enligt livsmedelsverkets bestämmelser. Kostnaderna för eventuella UV-lampor kan hanteras inom ramen för det ekonomiska utrymmet. 

Anledningen till att det förekommer mikroorganismer beror sannolikt på att vattnet stundtals är stillastående i tankarna. Det inträffade inte tidigare då tanken var liten och vattnet i större utsträckning var i rörelse. 

Dricksvattenförsörjningen
Vi mäter varje vecka, från måndag till måndag, hur stor vattenåtgång det är. Resultatet av mätningarna kan läsas i diagrammen ni fått via e-post.

Enligt tillgänglig statistik från Svenskt Vatten, Roslagsvatten med flera så är normalåtgången för 1 person/dygn i småhus ca. 140 l/dygn.

Sjövattenanalys
Totalt har två vattenprover lämnats in.

2020-07-02
Sjövattnet var godkänt men hade en anmärkning som påvisade förekomst av e-colibakterier. Mätvärdet låg på 400. För att det inte ska vara godkänt ska värdet ligga på över 1000. 

2020-08-03
Sjövattnet godkändes utan anmärkning. Mätvärdet låg denna gång på 20.

Stormfällda träd 
Ersättning för stormfällen utgår endast om det är minst 1 ha som drabbats och då ska återplantering ske. Föreningens kostnad för omhändertagande av stormfällda träd uppgår hittills i år till 25 262 kr och för försäljningen av timret fick vi totalt 3 472 kr. Styrelsen bedömer att vi i kommande budgetarbete bör ta höjd för de kostnader som omhändertagande av stormfällda träd förorsakar.

Diken
Enligt besked vi fått från vägfogden kommer diken att åtgärdas (avskrapas) under kommande höst/vinter/vår. Med reservation för diken där sjövattenledning ligger. Samtidigt kommer enstaka vägtrummor att bytas. 

Kalendarium
Styrelsen sammanträder nästa gång den 23 september.

För samfällighetens medlemmar
3 okt kl. 10.00-15 ca extra stämma och städdag.
Kallelse med dagordning till extrastämman kommer att skickas ut i mitten på september. 

Under städdagen har vi en hel arbeten som ska utföras. För att hålla kostnaderna nere är det bra om så många som möjligt bidrar med arbete till de uppgifter som behöver utföras. Vi kommer inför städdagen skicka ut uppgift om vad vi behöver ta tag i. 

STYRELSEN

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV www.vastanberg.se 
2020-07-01 

NYHETSBREV – JULI 2020 
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum 30 juni. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte. 
Driftstörningar på dricks- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av ev. driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev mm. Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna. 

Pumphuset 
Det nya pumphuset och de nya tankarna driftsattes måndag 8 juni. Sedan driftsättningen har anläggningen fungerat väl. Trycket har under hand justerats ner för att inte onödigtvis fresta på röranslutningar och för att vi inte ska göra av med mer vatten än nödvändigt. Vattentrycket är för närvarande ställt på 4,5 bar. Eftersom injustering fortfarande pågår vill vi att ni meddelar om vattentrycket upplevs vara för lågt eller för högt! Styrande för injusteringen är att även de fastigheter som är belägna högt upp eller längst bort ska ha en normal vattenförsörjning. 

Kvarvarande arbeten som målning, takläggning, snickeriarbeten, markarbeten och rivning av det gamla pumphuset är inplanerat. Senast den 30 september räknar vi med att allt ska vara klart. 
En ekonomisk redovisning av pumphusbygget, i förhållande till budget, kommer när allt arbete är klart. 

Dricksvattnet – vattenprov 
Den 15 juni lämnade vi in ett vattenprov för bakteriell analys. Vi fick svar den 24 juni med uppgift om att vattenprovet var godkänt men med en anmärkning som kan grunda sig på förekomst av jord eller att vattnet varit stillastående i tankarna. Tankarna fylldes med kommunalt vatten några dagar före driftsättningen. Vi följer nu upp med att lämna in ett ytterligare prov den 2 juli. 

Sjövatten – vattenprov 
Ett sjövattenprov kommer att tas den 2 juli för att skickas in på analys. 

Fotbollsplanen 
Fotbollsplanen kommer nu att klippas av Claes Lindgren som därmed återtagit uppgiften som klippare. Tack Claes! Information som rör fotbollsplanen har satts upp på ett av fotbollsmålen. 

Julgransparken 
Vi riktar ett stort TACK till Tommy Davidsson som, helt ideellt, håller Julgransparken i gott skick med regelbundna klippningar. 

Stormfällda träd och timmerupplaget i Julgransparken 
Timmerupplaget i Julgransparken är nu avhämtat. Efter avräknad transportkostnad innebar det en inkomst för föreningen på cirka 3700 kronor. 

Vägföreningen 
Den begäran om avskrapning av diken som vi tidigare skickat till vägföreningen har vi ännu inte fått något svar på. 

Vi har uppmärksammat en del bekymmer med parkering när besökande till badplatsen ställt upp bilar. Vi har varit i kontakt med vägföreningen för att efterhöra om det finns några verksamma åtgärder vi kan vidta för att motverka parkering på oönskade ställen. 

Styrelsens prioriteringar 
Med hänsyn till att huvuddelen av allt arbete sker ideellt och på fritiden samt att vi har större kostnader för pumphuset än vad vi från början räknade med kommer styrelsen prioritera att pumphuset först blir helt färdigt innan vi planerar in ytterligare arbeten och kostnader. 

Kalendarium 
Styrelsen sammanträder nästa gång den 11 augusti. 
Vi kommer under hand skicka ut nyhetsbrev med information om resultat av vattenprover och annat som vi vill informera om. 

För samfällighetens medlemmar 
3 okt klockan 10.00-cirka klockan 15.00: extra stämma och städdag 

STYRELSEN
 

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-06-10

NYHETSBREV – JUNI 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Styrelsens senaste möte ägde rum 6 juni. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista finns anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Årsstämman den 31 maj
Trots Coronatider blev det ett välbesökt årsmöte på Bygdegårdens veranda i soligt väder. Totalt var de 27 medlemmar närvarande och med fullmakter var totalt 32 medlemmar representerade. Årsmötesprotokollet är utskickat och anslaget på anslagstavlorna. 

Vi tackar Annika Granelund och Roger Granelund som i och med årsstämman avgick som suppleant respektive driftansvarig. Vi hälsar Viktor Klingberg (suppleant) och Karl Witt (driftansvarig) välkomna i föreningsarbetet. Kontaktlista för styrelse och driftansvariga bifogas detta nyhetsbrev.

Vid stämman beslutades om områdesregler/information, regler för vattenansvar och nya stadgar. För att stadgarna ska bli gällande krävs en extra föreningsstämma och den kommer att äga rum i samband med höstens städdag den 3 oktober. Eftersom det endast är den punkten på dagordningen så kan vi klara av det när vi samlas i Julgransparken.

Pumphuset 
Det nya pumphuset och de nya tankarna driftsattes måndag 8 juni. Omläggning från nytt till gammalt gick enligt plan. Under den närmaste tiden pågår injustering och vissa tester. En viktig del i injusteringen är att säkerställa att vi har ett bra tryck i vattendistributionen så att även de som bor längre bort och högre upp från pumphuset får en kontinuerlig och godtagbar vattenförsörjning som är bättre än förut. Inledningsvis upplevdes trycket vara för högt, vilket fick till följd att vi sänkte trycket något. Vi vill att samtliga medlemmar hör av sig om vattentrycket upplevs för lågt eller för högt och om ni under hand märker tydliga förändringar.  

En ekonomisk redovisning av pumphusbygget kommer när vi har färdigställt pumphuset. Som vi redovisade vid årsmötet kommer det kosta mer än vad styrelsen räknade med när budgeten för pumphusbygget gjordes. Bakgrunden är att styrelsen under hand har fattat medvetna beslut om vissa uppgraderingar för att få en bättre och stabilare anläggning. 

Det återstår en del uppgifter som markarbeten, rivning, takläggning, snickeriarbeten och målning. Arbetet är oavlönat och vi kommer att vända oss till medlemmar när vi behöver hjälp. Ambitionen är att klara av kvarvarande arbete i god tid innan sommaren tar slut. När allt är klart kommer vi att ha en ”invigning” och visning av pumphuset. 

Dricksvattnet
Ett stort vattenprov lämnades i slutet av april och i maj fick vi besked att provet var godkänt. När det nya pumphuset och tankarna varit i drift cirka en vecka kommer ett nytt vattenprov att lämnas in. 

Samtliga fastighets- och huvudventiler är nu identifierade och utmärkta. Huvudventilerna med texten ”huvudventil” på snökäpp och med extra reflextejp. 

Två vattenventiler behöver bytas. Västanängsvägen (huvudventil) och Stora Västanberg (fastighetsventil).  På Västanskogsvägen 1 ligger fastighetsventilen under en byggnad. Den bör flyttas ut.

Fotbollsplanen 
Göran Adolfsson, Västanhagsvägen 2, kommer att klippa fotbollsplanen fram till föreningsstämman 2021. Tack Göran! Vid årsmötet beslutades att ett arvode på 990 kr ska utbetalas för klippning av fotbollsplanen. 

Stormfällda träd och timmerupplaget i Julgransparken
Timmerupplaget i Julgransparken har vi blivit lovade av Engqvist Skog ska hämtas under denna vecka. Förhoppningsvis är timret borta när ni läser detta.

Vägföreningen
Begäran skickades den 3 maj till vägfogden Christopher Cårebo om behovet av avskrapning av i stort sett samtliga diken. I diken som det ligger sjövattenslang kan avskrapning troligen inte genomföras. 

Kalendarium
Styrelsen sammanträder nästa gång den 30 juni.

För samfällighetens medlemmar
3 okt kl. 10.00-15 ca extra stämma och städdag

/STYRELSEN

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-06-01


NYHETSBREV – NYA PUMPHUSET FÖR DRICKSVATTNET

Nya pumphuset och tankarna driftsätts måndag 8 juni

Överläggningen till det nya pumphuset och vattentankarna kommer att genomföras måndag den 8 juni. Vi bedömer att överläggningen kommer att ta hela dagen i anspråk och att vi under den tiden inte kommer ha tillgång till vatten. 

De nya vattentankarna är inspekterade och helt rena. 

Alla bör inför överläggningen bunkra vatten som vi använder som livsmedel för en veckas behov, så att tankarna och vattensystemet får sköljas en vända innan vi börjar dricka vattnet. Till dusch, toalett och tvätt kan vattnet hela tiden användas som vanligt. Vattnet är drickbart från början men på grund av arbetena kan det eventuellt komma lite skräp med vattnet första tiden. 

Alla måste vara medvetna om att vi kommer att behöva en injusteringsperiod som kan innebära driftstörningar. 

En ny vattenutkastare är placerad på baksidan av det nya pumphuset. 

Efter överläggningen och injusteringen så återstår en hel del arbete med att isolera slangar, fylla upp marken runt om, färdigställa och måla huset och till sist riva det gamla pumphuset. Den som vill anmäla sig för att hjälpa till med det arbetet kan ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har telefonnummer:        073-980 65 11.

Vi kommer att göra vårt bästa för att överläggningen ska gå så smidigt som möjligt och ber om överseende för eventuella driftstörningar i samband med driftsättningen av det nya pumphuset.

Som vanligt ska driftstörningar på permanent- och sjövatten alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-05-24

NYHETSBREV – NYA PUMPHUSET FÖR DRICKSVATTNET

I detta nyhetsbrev lämnas viktig information med anledning av kommande överläggning till det nya pumphuset!

Det börjar så sakteliga närma sig en överläggning till det nya pumphuset. 
Vi kan för närvarande inte lämna uppgift om exakt dag då omläggningen kommer att genomföras. Så snart vi vet det kommer vi att meddela det minst fem dagar i förväg. 

För att alla i tid ska kunna vidta nödvändiga förberedelser lämnar vi redan nu följande information.

Överläggningen kommer att genomföras en vardag för att säkerställa tillgång till de resurser som kan behövas. Vi bedömer att överläggningen kommer att ta en hel arbetsdag i anspråk.

Alla bör inför överläggningen för en veckas behov bunkra det vatten som används till livsmedel. Då kan tankarna sköljas ur en vända innan vi börjar dricka vattnet. Till dusch, toalett och tvätt används vattnet som vanligt direkt efter överläggningen. 

Alla måste vara medvetna om att vi kommer att behöva en injusteringsperiod som kan innebära driftstörningar. 

En ny vattenutkastare är placerad på baksidan av det nya pumphuset. 

Efter överläggningen och injusteringen så återstår en hel del arbete med att isolera slangar, fylla upp marken runt om, färdigställa och måla huset och till sist riva det gamla pumphuset. Den som vill anmäla sig för att hjälpa till med det arbetet kan ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har tfn 073-980 65 11.

Vi kommer att göra vårt bästa för att överläggningen ska gå så smidigt som möjligt och ber om överseende för eventuella driftstörningar i samband med driftsättningen av det nya pumphuset.

Som vanligt ska driftstörningar på permanent- och sjövatten alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.


STYRELSEN

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-05-06

NYHETSBREV – MAJ 2020

Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. I maj har vi valt att inte ha något formellt styrelsemöte. Vi kan ändå lämna lite information. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av ev. driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev mm.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Som tidigare går arbetet med det nya pumphuset framåt i den takt som är möjlig, med i huvudsak eget arbete. Som vi meddelade i förra nyhetsbrevet är driftsättning av det nya pumphuset och vattentankarna planerade att driftsättas senast 30 juni. Med anledning av den pågående pandemin finns dock en viss osäkerhet i och med att det bland annat är väldigt svårt att få en leveransbekräftelse på när flyttning av elmätaren kan genomföras. Vi kommer efter driftsättningen göra klart de utvändiga arbeten som kan återstå.

Den som vill anmäla sig för att hjälpa till kan ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har tfn 073-980 65 11.

Dricksvattnet
Vi har nu särskilt märkt ut huvudventilerna för dricksvattnet med bred reflextejp och med texten ”HUVUDVENTIL” på snökäppen, som markerar ventilernas plats. Huvudventilerna stänger av respektive slinga inom området.

Totalt finns fyra huvudventiler. 

Sjövattnet 
Sjövattnet är igång igen och fungerar utan kända störningar. Vi beklagar emellertid att sjövattnet till kolonilotterna i Julgransparken inte kan användas än, på grund av att det stormfällda timret lagts över sjövattenledningen där. 

Stormfällda träd och timmerupplaget i Julgransparken
Stormfällda träd ligger fortfarande kvar inom området. Vi har uppdragit åt Peter Wedom Entreprenad AB att under maj månad se till att stormfällda träd tas om hand och läggs upp i Julgransparken. Vi har vidare kommit överens med Engqvist Skog AB att för en summa av 140 kr/kbm köpa det timmer som ligger i Julgransparken. Hämtning av timret kommer att kunna ske i månadsskiftet maj/juni. Att vi inte får mer betalt beror på att det är blandade sorter, blandad kvalitét och olika längder. 

Nedtagning av träd i ledningsgata
EON har märkt ut träd som kommer att fällas för att hålla ledningsgata fri. Träd som kommer att fällas står både på samfällighetsmark och på enskilda fastigheter. Efter fråga till EON har vi fått besked om att EON inte tar hand om fällda träd eftersom träden tillhör respektive fastighetsägare. Samfällighetsföreningen ansvarar enbart för träd på samfällighetsmark. 

Vägföreningen
Vid vägföreningens årsmöte 3 maj var delar av styrelsen representerad. Vi tog upp frågan om behovet av dikning och ökad sladdning av vägen. Vägföreningens ordförande, Bo Bengtsson, informerade om att förnyad dikning sker löpande och efter behov. Om vi ser att behov av dikning föreligger ska vi meddela vår vägfogde Christopher Cårebo som sedan beställer dikning. Det förhåller sig på samma sätt med sladdning av vägen. Finns det inom området ett särskilt behov av sladdning ska vägfogden meddelas. Sladdning sker annars löpande och styrs bland annat av när det är möjligt och ändamålsenligt med hänsyn till klimat och väderlek. 

När det gäller dikning kommer styrelsen att gå igenom hur behovet ser ut och sedan meddela vägfogden, men ni kan gärna meddela styrelsen hur ni ser på behovet så kan styrelsen samla ihop och meddela det samlade behovet. 

Årsstämma
Inför årsstämman den 31 maj kommer vi snart skicka ut årsmötes-handlingarna till stämman. Förutom det vanliga årsmöteshandlingarna kommer styrelsens slutliga förslag till justerade stadgar, regler för vattenansvar och områdesinfo/regler att bifogas. 

Genom att utnyttja möjligheten med fullmakter rekommenderar vi att de som tillhör riskgruppen eller som är sjuka utfärdar en fullmakt för ombud som kommer att delta. En blankett för fullmakt kommer att skickas ut tillsammans med den formella kallelsen till årsmötet. 

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar
31 maj kl. 10.00 årsstämma i Nykvarns bygdegård


På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-04-26

NYHETSBREV – APRIL 2020

Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 26 april. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Arbetet med det nya pumphuset går framåt i den takt som är möjlig med i huvudsak eget arbete. Elinstallationerna i pumphuset är i stort sett klara och rörfirman har installerat en tryckstegringspump (tvillingpump). I det fortsatta arbetet med rördragningar ska en ny vattenmätare installeras och nivåvipper monteras i vattentankarna. Invändig kontroll av de nya tankarna har gjorts och det ser bra ut även om vi får räkna med lite ”skräp” i samband med driftsättningen, som är planerad att ske senast 30 juni. Med anledning av den pågående pandemin finns dock en viss osäkerhet i och med att det bl.a. är väldigt svårt att få en leveransbekräftelse på när flyttning av elmätaren kan genomföras. Vi kommer efter driftsättningen göra klart de utvändiga arbeten som kan återstå.

Den som vill anmäla sig för att hjälpa till kan ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har telefonnummer 073-980 65 11.

Dricksvattnet
Vi lovade i förra nyhetsbrevet att återkomma i frågan med en presentation över hur förbrukningen ser ut. 

Vattenförbrukningen är relativt jämn. Vi ligger runt 13 kubikmeter i veckan under vinterhalvåret. Under sommarhalvåret stiger förbrukningen till ca 17 kubikmeter. De senaste veckorna har förbrukningen dock varit något högre och legat runt 19 kubikmeter. Det finns inga tecken på läckage utan vi bedömer att den ökade förbrukningen beror på att det är torrt i marken och att sjövattnet inte är inkopplat än så att dricksvatten används även till trädgårdsbevattning. Eftersom vi inte riktigt vet hur stor vattentillgången är vill vi tydliggöra att dricksvatten endast får användas som hushållsvatten. 

Vid kontakter med Roslagsvatten, Svenskt Vatten med flera så uppges normalförbrukningen av dricksvatten för en person ligga på runt 140 liter/dygn. Med en uppskattning av hur många boende vi har vinter- respektive sommartid i Västanberg förefaller vår dricksvattenförbrukning kraftigt understiga den uppgivna normalförbrukningen. 

Enligt uppgift på karta från SGU (Sveriges Geologiska Undersökningar) bedöms inom Västanberg grundvattentillgången ligga på knappt 15 kubikmeter/dygn. När vi driftsätter de nya vattentankarna ska vi försöka göra en bedömning av hur vattentillgången ser ut för det borrhål vi har. Möjligen kan en ny vattenmätare leda till en justering av de nuvarande uppgifterna.

Under kommande vecka kommer ett nytt stort prov att lämnas in till kommunen för analys.

Samtliga vattenventiler har nu märkts ut med uppgift om koordinater för att vid behov underlätta eftersökning. Några kontroller till ska göras innan arbetet kan avslutas. Likaså kommer snöpinnar vid huvudventiler att märkas ut med reflextejp. 

Två vattenventiler står på ”att-göra-listan” för byte, dels huvudventilen utmed Västanängsvägen samt en fastighetsventil utmed Västanbergsvägen. 

Sjövattnet
Styrelsen beslutade vid mötet att sjövattnet ska sättas på så fort som möjligt. Se till så att inte några ventiler och kranar står öppna. Styrelsen meddelar så snart vi har en definitiv tid för igångsättningen av sjövattnet. 
På grund av ett markarbete är ledningen för närvarande inte helt ihopkopplad vilket ska göras först.

Insugningsventilen i Ruggen kommer att flyttas ut något, så snart det blivit varmare i vattnet.

Badviken
Den uppdragna flotten i badviken kommer vi att försöka få i till midsommar. Senare under sommaren planeras visst underhållsarbete att utföras både på den flotten och badflotten. 

Fotbollsplanen
För att förebygga för mycket störande ljud vid fotbollsplanen på sommarkvällar kommer ett tydligare anslag att sättas upp vid planen.

Stormfällda träd
Arbetet med omhändertagandet av stormfällda träd är inte avslutat än. Det ligger fortfarande en del stammar kvar som ska tas om hand. En följd av omhändertagandet är att det blir en hel del ris liggande kvar. Styrelsen bedömer det inte ekonomiskt försvarbart att betala för omhändertagande av ris. På de ställen där det är särskilt mycket ris, till exempel i den så kallade Sjömansviken bör vi under kommande städdag i höst ta ett gemensamt tag för att snygga till, i första hand genom att sprida ut riset.


Vägar
Boda-Dyviks vägförening har årsmöte söndag 3 maj klockan 15.00. Representant från styrelsen kommer att delta. Meddela styrelsen om det är någon fråga rörande väghållningen som ni vill att vi ska ta upp. 

Årsstämma
Med anledning av den pågående pandemin diskuterade styrelsen hur vi lämpligast ska förfara med den kommande årsstämman. Eftersom vi inte vet hur länge fara föreligger eller hur det kommer att utveckla sig beslutade sig styrelsen för att inte skjuta upp årsmötet. 

Genom att utnyttja möjligheten med fullmakter rekommenderar vi att de som tillhör riskgruppen eller som är sjuka utfärdar en fullmakt för ombud som kommer att delta. Riksdagen fattade den 15 april beslut om en tillfällig lag som innebär att en medlem i en samfällighet får företräda fler än en medlem. En blankett för fullmakt kommer att skickas ut tillsammans med den formella kallelsen till årsmötet. 

Årsstämman kommer sålunda äga rum i Nykvarns bygdegård söndag den 31 maj klockan 10.00, men vi kommer att sitta utomhus och inte ha någon förtäring. 

Formell kallelse med dagordning, årsredovisning och styrelsens förslag kommer att skickas ut med e-post senast två veckor före stämman.

I och med att årsmötet kommer att ta upp frågan om stadgeändringar (det krävs två stämmor om inte alla röstar ja vid årsmötet) kommer vid behov en extra föreningsstämma att kallas till under september för att få stadgarna slutligt behandlade. 

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar
31 maj kl. 10.00 årsstämma i Nykvarns bygdegård

Styrelsemöten
10 maj kl. 10.00 

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström

Prel. debiteringslängd för Boda Dyviks vägförening har skickats ut till medlemmar som har angett e-postadress. De som ej har uppgivit e-postadress kan kontakta Peter Waldenström, 070-529 18 06 eller pew@telia.com för uppgifter om debiteringslängden.

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-03-22

NYHETSBREV – MARS 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 22 mars. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se. På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Arbetet med det nya pumphuset går framåt i den takt som är möjlig med eget arbete. Mattläggare har nu lagt in plastmatta, elinstallationer inomhus pågår och det yttre arbetet med fortsatta grävningar för el- och vattenledningar har nu kommit igång igen. Vi tar tacksamt emot frivilliga arbetsinsatser. Under våren ska visst snickeriarbete med takfot utföras, plåttak läggas och målning ska ske både in- och utvändigt. Den som vill hjälpa till ombedes ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har telefonnummer 073-980 65 11.

Dricksvattnet
Även om det inte finns några uppmärksammade avvikelser mot hur förbrukningen brukar se ut, förefaller den vattenförbrukning vi har vara betydligt lägre än vad som enligt officiell statistik är normalt. Om inte vattenmätaren visar fel kan det troligen förklaras med att vi inte har kommunalt vatten och att vi har varmvattenberedare som gör att vi hushållar med vattnet, samt att vi har tillgång till sjövatten en stor del av året. Vi kommer att återkomma i frågan med en presentation över hur förbrukningen ser ut. 

Uppdaterade stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler med information
De förslag styrelsen tidigare skickade ut med begäran om synpunkter resulterade i synpunkter från två fastighetsägare. Dels fick vi förslag på några mindre ändringar av stadgarna och dels ett förslag på en annan formulering i områdesreglerna. Vi tackar för de kloka synpunkter som lämnats. Styrelsen har också själv identifierat några punkter som behöver justeras. Inför årsstämman kommer vi skicka ut det slutliga förslagen som stämman ska ta ställning till.   

Årsstämma
Årsstämman äger rum i Nykvarns bygdegård söndag den 31 maj kl. 10.00.  
Formell kallelse med dagordning, årsredovisning och styrelsens förslag kommer att skickas ut med e-post senast två veckor före stämman.

Med hänsyn till förslag till stadgeändringar m.m. hoppas vi att så många som möjligt bokar in årsmötet i kalendern och att de som inte kan närvara lämnar fullmakt. 

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar
31 mar sista dagen för inlämnande av motioner till årsstämman
31 maj kl. 10.00 årsstämma i Nykvarns bygdegård

Styrelsemöten
26 apr  kl. 10.00 
10 maj kl. 10.00 

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström

Västanbergs samfällighetsförening 
www.vastanberg.se
2020-02-16

NYHETSBREV – FEBRUARI 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 16 februari. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av eventuella driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev med mera.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Arbetet med det nya pumphuset går framåt i den takt som är möjlig med eget arbete. Invändigt är snickeriarbeten med väggar, golv och tak klara. Visst snickeriarbete utvändigt med takfoten kvarstår. Nästa steg är målning in- och utvändigt. Mattläggare har varit och tittat inför kommande mattläggning. Grävning för flytt av elmätare har påbörjats och förberedelser pågår för dragning av nya ledningar. Vi tar tacksamt emot frivilliga arbetsinsatser. Den som vill hjälpa till ombedes ta kontakt med Jens Holmgren. Jens har telefonnummer:  073-980 65 11.

Dricksvattnet
Vattenförbrukningen har löpande följts upp varje vecka och inga onormala avvikelser har noterats. Även om det inte finns några uppmärksammade avvikelser mot hur förbrukningen brukar se ut, förefaller vattenförbruk-ningen avvika mot vad som är normalförbrukning för en villa/småhus. Vi ska nu undersöka om det är vattenmätaren som visar fel eller om det finns någon annan felkälla. Klart är dock att det finns ingen brist på vatten. 

Styrelsen diskuterade vid mötet det långsiktiga underhålls- och förnyelsebehovet av dricksvattenanläggningen. Inför årsstämman kommer vi lämna styrelsens bedömning och alternativa förslag av det fortsatta underhållet. 

Uppdaterade stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler med information
Vi skickade den 20 januari ut styrelsens förslag på uppdaterade stadgar med mera. På grund av en olycksalig felfrankering har vissa fått lösa ut försändelsen hos Posten. Ett mejl skickades ut den 29 januari där vi uppmanade medlemmar att höra av sig om de inte kunnat ta del av styrelsens utskick. Även på föreningens hemsida meddelade vi detta. 
Styrelsen har inte fått några indikationer på att man inte har kunnat ta del av de utskickade handlingarna. Styrelsen ser fram mot att senast den 29 februari få synpunkter på styrelsens förslag. Efter att vi fått synpunkter kommer vi arbeta vidare med dokumenten och delge det slutliga förslagen innan stämman. 

Ekonomi – underhålls-/förnyelseplan
Avier för årets årsavgift kommer att skickas ut under närmaste tiden. 

Styrelsen bedömer att föreningens ekonomi är god men ser samtidigt att det finns anledning att till kommande årsstämma lämna ett förslag om avgiftshöjning från och med 2021 för att säkerställa kommande underhåll och för att ha tillräckliga marginaler för oförutsedda kostnader.

Ett nytt bokföringsprogram har inhandlats. 

Styrelsen beslutade att till kommande årsstämma lägga fram ett förslag om hur vi tydligare bör arbeta med en mer strukturerad plan för underhåll och förnyelse för att få ett bättre underlag för bedömning av årsavgifter.

Stormfällda träd
Innan vi har hunnit fått bort de redan omhändertagna stormfällda träden har ytterligare träd blåst omkull. Det blåsiga vädret ser ut att fortsätta en period framåt som innebär att vi sannolikt kommer få lite fler träd att ta hand om. Peter Wedom Entreprenad AB har styrelsens uppdrag att, när blåsten bedarrat, ta hand om de träd som blåst omkull för uppläggning i Julgransparken. Sedan blir det dags att se till att träden också kommer bort därifrån.  

Eventuellt finns det möjligheter att vi kan få viss ersättning från Skogsvårdsstyrelsen för kostnader för omhändertagna stormfällda träd. Vi undersöker nu vidare möjligheter till ersättning. 

Vid pumphuset står några träd som ligger i riskzonen för pumphuset vid hårt väder. Träden står på arrendatorn Leif Anderssons mark. Leif Andersson är meddelad och har lovat att se till att träden kommer att tas ner. 

Diken
Styrelsen har varit i kontakt med vägfogden med anledning av dålig avrinning på vissa ställen. En förbättrad grävning kommer att ske i diken där det inte ligger sjövattenledning. 

Ersättning till styrelse, driftansvariga och uppdragstagare
Styrelsen har ett ansvar för att vi följer Skatteverkets regler för utbetalning av arvoden, ersättningar etcetera. Styrelsen gör därför nu en översyn av de arvoden och ersättningsformer som nu tillämpas. Styrelsen kommer till årsmötet att lägga fram ett förslag om arvoden till de som utför uppdrag för föreningens räkning.

Årsstämma
Årsstämman äger rum i Nykvarns bygdegård söndag den 31 maj kl. 10.00. Formell kallelse med dagordning, årsredovisning och styrelsens förslag kommer att skickas ut med e-post senast två veckor före stämman.

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar:
29 februari - sista dagen för lämnande av synpunkter på stadgar med mera
31 mars - sista dagen för inlämnande av motioner till årsstämman
31 maj kl. 10.00 - årsstämma i Nykvarns bygdegård

Styrelsemöten
22 mar kl. 10.00 
26 apr  kl. 10.00 
10 maj kl. 10.00 

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström

Detta meddelande vänder sig endast till de som inte har permanentadress i Västanberg.
 
Förslag till nya stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler skickades den 20 januari ut med brev för utdelning av PostNord.

Jag har nu fått information om att kuverten var frankerade med 1 frimärke för lite vilket kan innebära (och har inneburit åtminstone i ett fall) att mottagaren fick lösa ut brevet med 25 kr, inkl. en expeditionsavgift.
 
För att nu få ordning på detta önskar jag;
-Om ni inte fått brevet eller eventuellt inte vill lösa ut det vill jag att ni meddelar mig direkt så ska jag se till att ni får det på rätt sätt.
-Om ni löser ut brevet så meddela, så ska vi se till att ni ersätts.
-Ni som har fått brevet meddela vänligen även det så att jag vet.
 
Bakgrunden till att vi skickade ut med post och inte med e-post beror på att det var på 27 sidor och det är angeläget att alla kan ta del av texten på ett enkelt sätt.
 
Anledningen till den misslyckade frankeringen har dock en förklaring som kan ha sitt värde att rent allmänt känna till. Jag frågade i affären när jag köpte frimärken vad det skulle kosta och de vägde upp det till 145 gr och sa att det blev 3 frimärken/brev eftersom det kostade 11 kr för 50 gr. När jag nu själv har tittat på PostNords sida ser jag att den räkningen stämmer när det gäller max 50 gr (1 frimärke), max 100 gr (2 frimärken) men sen görs ett hopp till max 250 gr och då ska det plötsligt vara 4 frimärken. Man kan alltså inte skicka max 150 gr för 3 frimärken som affären upplyste mig om.
 
Jag beklagar att det blev så här och vi hoppas på kloka synpunkter när ni har fått möjlighet att ta del av brevets innehåll!
 
Med vänlig hälsning
 
Peter Waldenström

På samfällighetens mark ligger en del båtar tillsynes övergivna. Båtar som inte är uppmärkta med namn på ägare senast den 1 maj 2020 kommer att transporteras bort för förstöring. 

Västanberg den 27 januari 2020


Jens Holmgren
Ordf i Västanbergs samfällighetsförening

Vid frågor kan ni kontakta föreningens sekreterare.

Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV 
www.vastanberg.se
2020-01-12

NYHETSBREV – JANUARI 2020

Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 12 januari. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena.  Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.

Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av ev. driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev mm.  Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.

Pumphuset 
Arbetet med det nya pumphuset kan nu med den mildare väderlek som ser ut att hålla i sig komma igång. Huvudplanen är att arbete ska bedrivas på söndagar med start kl. 09 om väderleken tillåter och inga andra hinder uppstår. Jens Holmgren kommer söka kontakt med medlemmar som tidigare varit behjälpliga med arbete och kompetens. Det kommer ändå behövas en del handräckning så att den som är villig att bidra med en arbetsinsats ombedes kontakta Jens. Kontakt bör i så fall tas med Jens några dagar före en söndag så att arbetet kan planeras. Jens har tfn 073-980 65 11.

Dricksvattnet
Vattenförbrukningen har löpande följts upp varje vecka och inga onormala avvikelser har noterats. 

En huvudventil som står på åkern utmed Västanängsvägen förefaller vara skadad och det är osäkert om den går att stänga av. Vi ska nu se till så att den vid behov byts och att en cementring läggs runt avstängningen så att den inte riskerar att bli påkörd under jordbruksarbete.

Avtal
För att få en styrning i upphandling av tjänster har styrelsen tecknat avtal med Peter Wedom Entreprenad AB och El-Teleteknik i Sverige AB. 

Uppdaterade stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler med information
Styrelsen har under hösten arbetat med att revidera de nuvarande stadgarna samt tagit fram dokument för vattenansvar och områdesregler som vi avser underställa stämman att besluta om. 

För att få en så bra beredning som möjligt vill vi ha medlemmarnas synpunkter på de förslag vi lämnar innan det är dags för stämman att besluta. Inom den närmaste tiden kommer vi därför att med post i lådan delge förslagen med begäran om synpunkter. Efter att vi fått synpunkter kommer vi arbeta vidare med dokumenten och delge det slutliga förslagen innan stämman. 

Ekonomi
Föreningens ekonomi är tillfredställande med hänsyn till de kostnader vi ändå har i och med pumphusbygget. En fråga styrelsen diskuterar nu är det kommande behovet av underhåll- och förnyelse av vatten-anläggningarna. Vattenledningarna är ca 50 år gamla och en osäkerhet råder över hur länge vi kan förlita oss på att de ska hålla. Eftersom vattenförsörjningen är samfällighetens huvuduppgift avser styrelsen ta fram ett beslutsunderlag för kommande underhåll så att vi i tid har en ekonomi som gör att vi klarar av den fortsatta driften på ett godtagbart sätt. Styrelsen återkommer i frågan till årsmötet. 

Årsstämma
Tid för årsstämman är nu fastlagd och lokal är bokad. Söndag den 31 maj kl. 10.00 äger årsstämman rum i Nykvarns bygdegård. Även om en formell kallelse kommer senare så anteckna gärna tid och plats redan nu.

Omhändertagande av stormfällda träd
Stormfällda träd har nu tagits om hand och ligger i Julgransparken i avvaktan på att vi kan hitta en köpare som kan transportera bort. Det ligger dock ett antal stockar kvar i skogen som skogsmaskinen inte kunde komma åt. De stockarna kommer också att tas om hand. Skogsmaskinen satte på sina håll fula sår i marken och så långt som möjligt kommer marken återställas. En viss ”städning” i skogen krävs eftersom det ligger ris kvar. Styrelsen ser gärna att vi hjälps åt med att sprida ut riset så att det snabbare sjunker undan. 

Badviken
En större vassrugge har flutit i land i badviken. Innan badsäsongen ska vi försöka se till att flytta den till ett bättre ställe. 

Övergivna båtar
Följande båtar/flytetyg, se nedan, som förefaller övergivna och som ligger och skräpar saknar styrelsen fortfarande kunskap om vem som äger. Den som äger någon av följande båtar/flytetyg eller vet vem som äger ombedes kontakta styrelsen. Övergivna båtar/flytetyg som ligger och skräpar och som saknar ägare kommer att tas bort. Vi kommer även ta upp den frågan på årsmötet.

En gummiflotte som ligger bakom sjöbastun
En trasig surfingbräda som ligger på land i bastuviken
En låst mindre gammal plastbåt som ligger bredvid bastun
En låst mindre segeljolle som även den ligger bredvid bastun
En större gul plastbåt som ligger i badviken
En röd båt som ligger i den s.k. Sjömansviken.

Diken
I vissa diken svämmar ibland vatten över vilket tyder på dålig avrinning. Vi ska nu ta kontakt med vägfogden för att se om vi kan få en upprensning av diken och vägtrummor.

Julgranen
Julgranen tändes lördagen den 30 november då ca 15 medlemmar samlades kring en eld och skålade i glögg. Till kommande jul får vi skicka ut en intresseanmälan så att vi inte köper mer än som går åt i form av glögg, pepparkakor mm. 

Kalendarium
För samfällighetens medlemmar
31 mar sista dagen för inlämnande av motioner till årsstämman
31 maj kl. 10.00 årsstämma i Nykvarns bygdegård

Styrelsemöten
16 feb  kl. 10.00 
22 mar kl. 10.00 
26 apr  kl. 10.00 
10 maj kl. 10.00 

På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström