Nyhetsbrev januari
Västanbergs samfällighetsförening NYHETSBREV
www.vastanberg.se
2020-01-12
NYHETSBREV – JANUARI 2020
Styrelsen lämnar efter varje styrelsemöte information om vad som avhandlas löpande under året. Här kommer en rapport från det styrelsemöte som ägde rum den 12 januari. I nyhetsbrevet redovisas både större och mindre frågor och även frågor som styrelsen har haft anledning att hantera mellan styrelsemötena. Vi tar tacksamt emot förslag, synpunkter eller frågor som ni vill göra styrelsen uppmärksam på. Mejla i så fall till föreningens sekreterare Peter Waldenström (pew@telia.com) eller med en lapp i Waldenströms brevlåda, så hanterar vi frågorna vid nästkommande styrelsemöte.
Driftstörningar på permanent- och sjövatten ska alltid anmälas genom ingången på föreningens hemsida: www.vastanberg.se På hemsidan kan ni också ta del av ev. driftstörningar, kontaktinformation, nyhetsbrev mm. Vid läckage eller annat akut läge rörande vattnet ska kontakt i första hand tas direkt med driftansvarig. Kontaktlista har tidigare skickats ut och finns även anslagna på anslagstavlorna vid brevlådorna.
Pumphuset
Arbetet med det nya pumphuset kan nu med den mildare väderlek som ser ut att hålla i sig komma igång. Huvudplanen är att arbete ska bedrivas på söndagar med start kl. 09 om väderleken tillåter och inga andra hinder uppstår. Jens Holmgren kommer söka kontakt med medlemmar som tidigare varit behjälpliga med arbete och kompetens. Det kommer ändå behövas en del handräckning så att den som är villig att bidra med en arbetsinsats ombedes kontakta Jens. Kontakt bör i så fall tas med Jens några dagar före en söndag så att arbetet kan planeras. Jens har tfn 073-980 65 11.
Dricksvattnet
Vattenförbrukningen har löpande följts upp varje vecka och inga onormala avvikelser har noterats.
En huvudventil som står på åkern utmed Västanängsvägen förefaller vara skadad och det är osäkert om den går att stänga av. Vi ska nu se till så att den vid behov byts och att en cementring läggs runt avstängningen så att den inte riskerar att bli påkörd under jordbruksarbete.
Avtal
För att få en styrning i upphandling av tjänster har styrelsen tecknat avtal med Peter Wedom Entreprenad AB och El-Teleteknik i Sverige AB.
Uppdaterade stadgar, regler för vattenansvar och områdesregler med information
Styrelsen har under hösten arbetat med att revidera de nuvarande stadgarna samt tagit fram dokument för vattenansvar och områdesregler som vi avser underställa stämman att besluta om.
För att få en så bra beredning som möjligt vill vi ha medlemmarnas synpunkter på de förslag vi lämnar innan det är dags för stämman att besluta. Inom den närmaste tiden kommer vi därför att med post i lådan delge förslagen med begäran om synpunkter. Efter att vi fått synpunkter kommer vi arbeta vidare med dokumenten och delge det slutliga förslagen innan stämman.
Ekonomi
Föreningens ekonomi är tillfredställande med hänsyn till de kostnader vi ändå har i och med pumphusbygget. En fråga styrelsen diskuterar nu är det kommande behovet av underhåll- och förnyelse av vatten-anläggningarna. Vattenledningarna är ca 50 år gamla och en osäkerhet råder över hur länge vi kan förlita oss på att de ska hålla. Eftersom vattenförsörjningen är samfällighetens huvuduppgift avser styrelsen ta fram ett beslutsunderlag för kommande underhåll så att vi i tid har en ekonomi som gör att vi klarar av den fortsatta driften på ett godtagbart sätt. Styrelsen återkommer i frågan till årsmötet.
Årsstämma
Tid för årsstämman är nu fastlagd och lokal är bokad. Söndag den 31 maj kl. 10.00 äger årsstämman rum i Nykvarns bygdegård. Även om en formell kallelse kommer senare så anteckna gärna tid och plats redan nu.
Omhändertagande av stormfällda träd
Stormfällda träd har nu tagits om hand och ligger i Julgransparken i avvaktan på att vi kan hitta en köpare som kan transportera bort. Det ligger dock ett antal stockar kvar i skogen som skogsmaskinen inte kunde komma åt. De stockarna kommer också att tas om hand. Skogsmaskinen satte på sina håll fula sår i marken och så långt som möjligt kommer marken återställas. En viss ”städning” i skogen krävs eftersom det ligger ris kvar. Styrelsen ser gärna att vi hjälps åt med att sprida ut riset så att det snabbare sjunker undan.
Badviken
En större vassrugge har flutit i land i badviken. Innan badsäsongen ska vi försöka se till att flytta den till ett bättre ställe.
Övergivna båtar
Följande båtar/flytetyg, se nedan, som förefaller övergivna och som ligger och skräpar saknar styrelsen fortfarande kunskap om vem som äger. Den som äger någon av följande båtar/flytetyg eller vet vem som äger ombedes kontakta styrelsen. Övergivna båtar/flytetyg som ligger och skräpar och som saknar ägare kommer att tas bort. Vi kommer även ta upp den frågan på årsmötet.
En gummiflotte som ligger bakom sjöbastun
En trasig surfingbräda som ligger på land i bastuviken
En låst mindre gammal plastbåt som ligger bredvid bastun
En låst mindre segeljolle som även den ligger bredvid bastun
En större gul plastbåt som ligger i badviken
En röd båt som ligger i den s.k. Sjömansviken.
Diken
I vissa diken svämmar ibland vatten över vilket tyder på dålig avrinning. Vi ska nu ta kontakt med vägfogden för att se om vi kan få en upprensning av diken och vägtrummor.
Julgranen
Julgranen tändes lördagen den 30 november då ca 15 medlemmar samlades kring en eld och skålade i glögg. Till kommande jul får vi skicka ut en intresseanmälan så att vi inte köper mer än som går åt i form av glögg, pepparkakor mm.
Kalendarium
För samfällighetens medlemmar
31 mar sista dagen för inlämnande av motioner till årsstämman
31 maj kl. 10.00 årsstämma i Nykvarns bygdegård
Styrelsemöten
16 feb kl. 10.00
22 mar kl. 10.00
26 apr kl. 10.00
10 maj kl. 10.00
På styrelsens uppdrag
Peter Waldenström